1、使(shi)用專用的紙張，上端寫有你(ni)(ni)的姓名、地址(zhi)、和(he)電(dian)話號碼。你(ni)(ni)的簡(jian)歷要使(shi)用配套紙張——它能(neng)顯示你(ni)(ni)的檔次和(he)職業(ye)風(feng)范。
2、定做附信(xin)。附信(xin)專門致某個特定的(de)個人。確(que)(que)何(he)你有這個人的(de)姓名、他或(huo)她的(de)職稱以及公司(si)名稱的(de)正確(que)(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要(yao)比簡(jian)歷更加(jia)非(fei)正式，它必須(xu)能夠在雙(shuang)方之間建(jian)立融洽談的(de)氛圍。你要(yao)熱(re)情洋溢、精力(li)充沛和令人(ren)振(zhen)奮(fen)。
5、附信(xin)必須向未來的雇主介紹你和(he)你的價值。
6、確保在附(fu)信上簽署日(ri)期。
7、有效的附信應當易于閱讀，字(zi)體要比簡歷(li)中的字(zi)體更(geng)大，而且(qie)要簡短(duan)——四(si)五(wu)個簡短(duan)的段落就(jiu)足夠了(le)。
8、盡(jin)量(liang)把(ba)附信的長度控制(zhi)在一頁(ye)之內。如果(guo)你不得(de)已(yi)要用兩(liang)頁(ye)，確保你的姓名(ming)出現(xian)在第二(er)頁(ye)上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)(de)第二(er)段必須推銷你的(de)(de)價值。你那些能夠滿足閱讀者(zhe)需要和工作要求的(de)(de)技能、能力、資質、和資信是什么？
11、附信的第(di)三(san)段明示你突出的成就(jiu)、成果和教育背景，它們(men)必(bi)須能夠直接(jie)有力地支持(chi)第(di)二段的內容。如果可能的話，量(liang)化這些成就(jiu)。
12、附信的第四段必須(xu)發動將(jiang)來的行動。請求安排面試，或者告訴閱(yue)讀者你將(jiang)在一周內(nei)打電話給(gei)他(ta)們(men)，商談下(xia)一步進程。