每(mei)天忙得要(yao)死，卻(que)仍然覺(jue)得時間不夠(gou)用，手里的工(gong)作(zuo)(zuo)堆(dui)積如(ru)山總(zong)是做不完，最關鍵的問題還是因為時間管理工(gong)作(zuo)(zuo)沒有(you)做好，導致工(gong)作(zuo)(zuo)沒有(you)效率。小編與大家(jia)分享幾個時間管理的技(ji)巧，希望能(neng)夠(gou)幫助大家(jia)。
一、請(qing)做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人(ren)們(men)關注的重點往往都在于前者：效(xiao)率和正確(que)做(zuo)事(shi)。但(dan)實際(ji)上，第一(yi)重要的卻是效(xiao)能而非效(xiao)率，是做(zuo)正確(que)的事(shi)而非正確(que)做(zuo)事(shi)。
對企業的(de)(de)(de)生存和發展而言(yan)，“做(zuo)正確(que)的(de)(de)(de)事”是(shi)由企業戰略來解(jie)決(jue)的(de)(de)(de)，“正確(que)地做(zuo)事”則是(shi)執行問題。前者是(shi)進(jin)取(qu)創(chuang)新的(de)(de)(de)、主動(dong)的(de)(de)(de)，而后(hou)者是(shi)保守的(de)(de)(de)、被(bei)動(dong)接受的(de)(de)(de)。
二、開始(shi)時請(qing)懷有最終目標
意味著從一(yi)開(kai)始時你就知道自(zi)己(ji)的目的地在(zai)哪里(li)，從一(yi)開(kai)始時你就知道自(zi)己(ji)現(xian)在(zai)在(zai)哪里(li)。清楚為了(le)達到這(zhe)樣的目的，哪些事(shi)是(shi)(shi)必(bi)須的，哪些事(shi)往往看起來必(bi)不可(ke)少，其實(shi)是(shi)(shi)無足輕重的，保證你邁(mai)出(chu)的每(mei)一(yi)步(bu)都是(shi)(shi)方向(xiang)正(zheng)確的。要求我們在(zai)工作中(zhong)，時刻檢查自(zi)己(ji)做得事(shi)情是(shi)(shi)否偏(pian)離了(le)最終目標，是(shi)(shi)否為最終目標做出(chu)有意義貢獻(xian)。千萬不要忙忙碌(liu)碌(liu)、最后卻發(fa)現(xian)自(zi)己(ji)是(shi)(shi)背道而馳。這(zhe)樣會讓(rang)我們逐(zhu)漸形成(cheng)一(yi)種良好的工作方法(fa)，養(yang)成(cheng)一(yi)種理性(xing)的判斷(duan)規則和(he)工作習慣(guan)，會呈現(xian)出(chu)與眾不同的眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總(zong)是(shi)不(bu)能靜下(xia)心(xin)來去做(zuo)最該做(zuo)的(de)事，或者是(shi)被(bei)那(nei)些看似急(ji)迫的(de)事所蒙蔽人們(men)的(de)慣常地習(xi)慣是(shi)按(an)照事情的(de)“緩急(ji)程度”決定行事的(de)優先次序，而(er)不(bu)是(shi)首先衡量事情的(de)“重要(yao)程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事情的(de)四(si)個層(ceng)次
1)重要而且緊迫的事情
這類(lei)事(shi)情是(shi)你最重(zhong)要的(de)事(shi)情，而且是(shi)當務之(zhi)急。有的(de)是(shi)實(shi)現你的(de)事(shi)業和目標的(de)關(guan)鍵環節，有的(de)則和你的(de)生活息息相關(guan)，它(ta)們比其他(ta)任何一(yi)件事(shi)情都值得(de)優先去做。只有它(ta)們都得(de)到(dao)合理高效(xiao)地(di)解決，你才有可能順利地(di)進行別(bie)的(de)工作。
2)重要但不緊(jin)迫的(de)事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要(yao)的(de)事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要(yao)的事情
很多(duo)這樣的(de)(de)事情(qing)會在(zai)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)生活中出現，它們(men)或(huo)許(xu)有一點(dian)價值，但如(ru)果我(wo)(wo)們(men)毫無節制(zhi)地沉溺于此，我(wo)(wo)們(men)就(jiu)是在(zai)浪費(fei)大量寶貴(gui)的(de)(de)時(shi)間。比如(ru)，我(wo)(wo)們(men)吃完飯就(jiu)坐下看(kan)電(dian)(dian)視(shi)，卻常常不知道想看(kan)什么和后面要播什么。只(zhi)是被(bei)動地接受(shou)電(dian)(dian)視(shi)發出的(de)(de)信(xin)息。往(wang)往(wang)在(zai)看(kan)完電(dian)(dian)視(shi)后覺得不如(ru)去讀幾(ji)本書，甚至(zhi)不如(ru)去跑跑健身車，那么剛才我(wo)(wo)們(men)所做的(de)(de)就(jiu)是浪費(fei)時(shi)間。其實你要注(zhu)意的(de)(de)話，很多(duo)時(shi)候我(wo)(wo)們(men)花在(zai)電(dian)(dian)視(shi)上的(de)(de)時(shi)間都是被(bei)浪費(fei)掉了。
想要提(ti)高工(gong)作的效率，最關鍵(jian)的還是要做好時間管理(li)，這樣才能事半功倍(bei)。